Informativa


Informativa ai sensi degli artt. 13-14 del GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679 e della Normativa Nazionale


La presente per informarLa che il Regolamento Europeo (General Data Protection Regulation) del 27 aprile 2016 n. 679, di seguito indicato con "GDPR" prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di leicità, correttezza e trasparenza (art. 5, par. 1, lett. b), di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
 
Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
 

1. Tipologia dei dati trattati

I dati personali che saranno raccolti e trattati potranno riguardare:
dati identificativi come cognome e nome, residenza, domicilio, nascita, identificativo online (username, password, customer ID, altro); situazione familiare, immagini, elementi caratteristici della identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale, sociale; dati inerenti lo stile di vita;  situazione economica; situazione finanziaria; situazione patrimoniale; situazione fiscale; dati giudiziari; dati di connessione: indirizzo IP, login, altro; dati di localizzazione (ubicazione, GPS, GSM, altro).
Nel caso in cui il trattamento riguardi anche dati personali rientranti nel novero dei dati “particolari”, questi ultimi richiederanno un’ulteriore specifico consenso al trattamento e non saranno comunicati ad altri soggetti né saranno oggetto di diffusione.
Nello specifico sono considerate categorie particolari di dati personali (art. 9), “i dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, i dati genetici e biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.”.
 

2. Finalità del trattamento

I dati raccolti saranno trattati, dietro specifico consenso ove necessario, per le seguenti finalità:
  • l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità (in questo caso il consenso sarà acquisito con separato atto);
  • il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
  • il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
  • il trattamento è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona fisica;
  • il trattamento  è  necessario  per  l'esecuzione  di  un  compito  di  interesse  pubblico  o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento. Rientrano in questo ambito i trattamenti compiuti per:
    - l’esercizio delle funzioni amministrative che riguardano la popolazione ed il territorio percipuamente nei settori organici dei servizi alla persona ed alla comunità, dell’assetto ed utilizzazione del territorio e dello sviluppo economico;
    - la gestione dei servizi elettorali, di stato civile, di anagrafe, di leva militare e di statistica;
    - l’esercizio di ulteriori funzioni amministrative per servizi di competenza statale affidate al Comune in base alla vigente legislazione;
  • il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato è un minore.
Qualora il titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento verranno fornite informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.
 

3. Modalità del trattamento

I dati personali forniti saranno oggetto di raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediate trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto od interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione, pseudonimizzazione ed ogni altra operazione applicata a dati personali, secondo la vigente normativa.
Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali (cartacei) e/o informatici, elettronici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, qualora il conferimento dei dati risulti obbligatorio, il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l'impossibilità di svolgere l’attività.
 
Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un'età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.
 

4. Comunicazione e diffusione dei dati

I Dati Personali potranno essere condivisi con:
  • persone fisiche autorizzate dall’Ente al trattamento di dati personali previa sottoscrizione di un accordo di riservatezza;
  • soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento;
  • soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Dati Personali in forza dei Servizi o per disposizioni di legge, di ordini delle autorità rispetto alla finalità di Compliance.
L’ente, in specifici casi previsti dalla normativa, può trasferire Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
 

5. Misure di sicurezza e conservazione

In particolare sono state adottate le seguenti misure di sicurezza:
  • misure specifiche poste in essere per fronteggiare rischi di distruzione, perdita, modifica, accesso, divulgazione non autorizzata, la cui efficacia va valutata regolarmente;
  • sistemi di autenticazione;
  • sistemi di autorizzazione;
  • sistemi di protezione (antivirus; firewall; antintrusione; altro) adottati per il trattamento;
  • sicurezza anche logistica.
I dati personali saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati ed, in ogni caso, nel rispetto della vigente normativa.
 

6. Diritti dell’interessato

Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:
  • di richiedere maggiori informazioni in relazione ai contenuti della presente informativa;
  • di accesso ai dati personali;
  • di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano (nei casi previsti dalla normativa);
  • di opporsi al trattamento (nei casi previsti dalla normativa);
  • alla portabilità dei dati (nei casi previsti dalla  normativa);
  • di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
  • di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy);
  • di  dare  mandato  a  un  organismo,  un'organizzazione  o  un'associazione  senza  scopo  di  lucro  per l'esercizio dei suoi diritti;
  • di richiedere il risarcimento dei danni conseguenti alla violazione della normativa.
 

7. Titolare, Responsabile del trattamento e della protezione dei dati

L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso contatto diretto e/o l’invio di una richiesta anche mediante email a:
 

Titolare

Comune di Tortona in persona del Sindaco pro tempore
tel. 0131.864.283
e-mail: sindaco@comune.tortona.al.it


DPO (RDP - Responsabile Protezione Dati)

Gatto Elisa - Designato ai sensi dell’art. 37 del GDPR 2016/679, con atto del Sindaco (Prot. n. 14308 del 23/05/2018).
tel. 0131.864.235
e-mail: dpo@comune.tortona.al.it


Help Desk Privacy

Ufficio Protezione Dati
tel. 0131.864.477
e-mail: protezionedati@comune.tortona.al.it


La informiamo che potrà ottenere ulteriori informazioni sul trattamento dei dati e sull'esercizio dei sui diritti nonchè sulla disciplina normativa in materia ai seguenti link:
 


8. Modifiche alla presente Informativa

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata reperibile sul sito del Comune di Tortona all’indirizzo web http://www.comune.tortona.al.it/privacy
 
 
Il Titolare
Comune di Tortona in persona del Sindaco pro tempore
con sede in Corso Alessandria, 62 - 15057 Tortona (AL)
P.IVA/C.F. 00384600060 - sito web: www.comune.tortona.al.it
mail: sindaco@comune.tortona.al.it - Pec: comune.tortona@pec.it
 
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